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智慧办公技术正在改变办公室的管理方式

提供者:保定欧博办公   时间:2020-01-10

1. 智能能源管理

智慧办公可以监控到办公空间内各个用电设备的使用频率以及用电状况。智能能源管理系统使用机器学习算法来连续分析当下的天气状况和用电峰值需求负荷,以全年实时优化办公室的能源消耗。智能能源管理系统可将办公室能源成本降低50%,可以在短短的时间内(12-24个月之间)收回办公室智能化升级投入成本。此外,升级为智慧办公还可以显著提高办公室的转售价值。

2.智能办公照明

智能办公照明系统不仅仅为办公室提供了智能化的控制灯光方式,还使企业管理者能够更好地了解各个办公区域的能源需求,并根据数据降低办公室全年整体的照明能耗。例如,当一家办公室在走廊,公共区域和80个房间中改装约1,300盏灯时,每年可节省超过410,000千瓦时,相当于减少90%的照明能耗。事实上,仅在第一年,一家办公室就节省了大约61.5万元。

3.预测性维护

正如智慧办公技术可以使企业管理者能够监控,跟踪和优化能源消耗一样,预测性维护系统通过各类传感器传递的数据来识别浪费或危险的趋势,并在问题升级或出现之前就提醒维护人员以节省大量的维修费用。因此,智慧办公系统并不是被动地接受设备发生故障的事实,而是使工程人员能够根据系统使用情况主动地预测维护需求,防止系统故障并降低系统运行的成本。

比如,一个漏水的厕所每年需要维修费用高达上千元,再加上在检测到泄漏之前发生的水患导致的直接经济损失,成本更高。但是,通过智慧办公,一个低成本的物联网水表就可以实时监测水位,帮助办公室了解到大约四年内的用水量。

4.升级员工办公体验

没有员工,办公室就没有了存在的必要,因此,企业管理者期望通过智慧办公技术进一步塑造员工的体验和期望。智慧办公可以及时响应员工和访客的需求并能和传感器联动,帮助员工打造一个基于个人偏好的专属空间,从而提升员工体验,节约人工成本。通过这种方式,智慧办公还可以根据之前的访客数据进行预测,提供更加多样化、个性化的服务。

5.大数据分析

智慧办公的主要优点之一是它能够聚合办公室内所有设备产生的数据并提供分析优化的工具。当您无论是预判改造新的办公空间还是调整费率计划时都有据可依,有理可循。

6.远程控制

智慧办公可以让员工通过手机远程办理预约会议室,从预订到开会的这一时间段内,智慧办公室可以大幅度缩减会议准备时间,并大大节省人力成本。智慧会议系统还可以在会议快结束的时候提醒管理员,让他们更好地把握会议节奏。

在会议结束时,参会人员无需手动关闭灯光、空调等会议设备,当人体感应器检测到会议房间内无人时,便会自动关闭正在运行的会议设备。